01 Nebenkostenabrechnung im Browser
Die Nebenkostenabrechnung, die Sie prüfen können.
Belege fotografieren, Abrechnung prüfen, als PDF an die Mieter. Für private Vermieter und kleine Verwaltungen mit 3 bis 60 Wohneinheiten.
Start im Frühjahr 2027. Die ersten 300 auf der Warteliste zahlen im ersten Jahr nichts.
Ein Produkt von Ruhland, Kassel
02 Sonntagabend
Das Problem
Nicht die Technik bremst. Die Sorge, etwas falsch zu machen.
Die Belege liegen auf dem Tisch, die Abrechnung muss raus, und jede Zahl kann eine Nachfrage werden. Eine ganze Verwaltungssoftware lernen möchte dafür niemand. Die Abrechnung soll erledigt sein, und sie soll stimmen.
03 Die Idee
Nicht Sicherheit versprechen, sondern nachprüfbar machen.
Andere schreiben „rechtssicher“, und Sie müssen es glauben. Bei Belegt ist jeder Beleg einer Kostenart zugeordnet, und Sie prüfen die Abrechnung, bevor sie rausgeht. Was ein Anwalt klären muss, bleibt beim Anwalt.
04 Ablauf
Drei Schritte, mehr nicht
Keine Funktionsliste. Belegt kann eine Sache: die Nebenkostenabrechnung.
Einmal eintragen
Wohnungen, Mieter und Zählerstände. Das machen Sie ein Mal.
Belege fotografieren
Mit dem Handy. Das Programm ordnet jeden Beleg der richtigen Kostenart zu.
Prüfen und schicken
Sie sehen die Abrechnung durch und schicken sie als PDF an Ihre Mieter.
05 Preis
Rechnen Sie ruhig nach
4 € pro Wohneinheit und Jahr, mindestens 39 € im Jahr. Mehr gibt es nicht.
| Wohneinheiten | Rechnung | Im Jahr |
|---|---|---|
| 3 | 3 × 4 € = 12 €, Mindestbetrag greift | 39 € |
| 10 | 10 × 4 € | 40 € |
| 25 | 25 × 4 € | 100 € |
| 60 | 60 × 4 € | 240 € |
Jetzt zahlen Sie nichts. Der Eintrag auf die Warteliste kostet nichts, und die ersten 300 auf der Liste zahlen im ersten Jahr nichts. Start ist im Frühjahr 2027.
06 Der Absender
Ein Produkt von Ruhland
Belegt kommt von Ruhland Software in Kassel. 23 Menschen, seit 2011. Rund 1.900 Hausverwaltungen arbeiten mit Ruhland Verwaltung 7. Ihre Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und bleiben in Deutschland.
- In Kassel seit
- 2011
- Hausverwaltungen mit Ruhland
- 1.900
- Server in
- Frankfurt
- Telefon aus Kassel, Mo bis Fr
- 8 bis 17 Uhr
07 Fragen
Was Sie vorher wissen wollen
-
Sie tragen Wohnungen, Mieter und Zählerstände einmal ein und fotografieren die Belege mit dem Handy. Das Programm ordnet jeden Beleg der richtigen Kostenart zu. Vor dem Versand prüfen Sie die Abrechnung Zeile für Zeile. Rechtsfragen klärt weiterhin ein Anwalt, das ersetzt Belegt nicht. Wenn Sie an einer Stelle nicht weiterkommen, rufen Sie in Kassel an.
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4 € pro Wohneinheit und Jahr, mindestens 39 € im Jahr. Bei 3 Wohnungen sind das 39 €, bei 10 Wohnungen 40 €, bei 60 Wohneinheiten 240 €. Jetzt zahlen Sie nichts. Der Eintrag auf die Warteliste kostet nichts, und die ersten 300 auf der Liste zahlen im ersten Jahr nichts. Start ist im Frühjahr 2027.
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Am Telefon hilft das Team von Ruhland Software in Kassel, Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr. Ihre Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und bleiben in Deutschland.
08 Warteliste
Tragen Sie sich ein
Start im Frühjahr 2027. Die ersten 300 auf der Warteliste zahlen im ersten Jahr nichts. Sie bekommen eine E-Mail, sobald es losgeht.